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power-apps-project-plan-phase-10-The cost of doing nothing

计划是应用程序制作过程中最重要的部分。在计划时，你应考虑以下事项:

这个应用程序将解决什么问题?
谁会使用这个应用程序?
它将满足用户哪些目标和目标?

知道答案可以帮助你在设计应用程序时保持正轨。我们很容易陷入将应用程序作为目标的陷阱，而不是解决问题。

在本节中，你将了解:

确定要解决的业务问题(用例)
深刻理解业务流程
使用您的解决方案优化业务流程
决定是否值得自动化这个过程
创建项目计划

这个流程是否值得自动化?

现在是时候考虑构建解决方案需要付出的努力，并决定它是否合理了。这涉及到权衡业务价值和自动化流程的成本。业务价值是业务从项目中获得的持续收益。

无所事事的代价

为了弄清楚自动化流程是否值得，您首先必须了解不解决问题的成本。

作为定义希望从Microsoft Power Platform解决方案实现的业务价值的一部分，您应该更好地了解以当前方式解决问题的组织成本是多少。换句话说，就是衡量什么都不做的成本。

要计算当前成本，请确定执行当前流程所花费的时间，并乘以执行该流程的人员的成本。您可以通过确定一次端到端运行流程的成本，然后乘以每年执行该流程的次数来度量年度成本。再加上其他成本，如软件许可、纸张、邮费等等。

例:当前费用流程的成本

我们首先要了解的是，组织继续手工做费用报告的成本是多少?以下是我们与同事交谈时的发现:

我们发现他们每周大概要花一个小时把所有的收据放在一起，然后填写人工费用报告。Abhay指出，每周大约有140份费用报告。我们还了解到，每个团队成员的全部费用大约是90美元/小时。

(140费用报告* 1小时/周)* $90 = $12,600/周

52周乘以$12,600 = $655,200一年

尼克没有审阅或批准费用报告;这一切都落到了Abhay和他的团队的肩上。因为他没有定期监控团队的开支，Nick错过了一个重要的机会——检查开支，注意舞弊，优化他的团队的开支习惯。
Abhay与我们分享了他的团队在每个费用报告上花费大约15分钟的时间，平均每周会收到140份报告，其中25%的报告由于信息缺失而返回。

初审:140份费用报告×15分钟复查= 35小时

初审:35小时×$90 = $3,150周= $163,800/年

返工评审:35份费用报告×15分钟评审= 8.75小时

返工复查:8.75小时×$90/hr = $787.50/周= $40,950/年

每周总花费:3,937.50美元

每年总费用:204,750美元