在大流行期间，我们工作方式和地点的性质发生了重大变化。无论你是在办公室、在家工作，还是适应混合方式，可见性都很重要。与经理的一对一会议提供了讨论优先事项、收集反馈、建立信任和巩固关系的机会。
根据一项对300多万工人的研究，这种流行病导致工作时间延长，会议次数估计增加了13%。换句话说，我们被淹没了。但是一对一不应该是第一个去的。埃文·帕克（Evan Parker）是该运动会的高级副总裁兼内容运营总经理，他认识到工作日的需求有时会妨碍工作，但他断言，这并不会降低定期联系的重要性。帕克说：“有时候，定期的登记会议是第一个被取消的。”。“如果你的直接下属很强，你可能会错误地认为会议是不必要的。但无论你的直接下属有多胜任，定期开会都是至关重要的。”
您与经理的一对一会议对于确保您的成就和职业发展需求是最重要的。这里有三种策略可以让你和老板在一起的时间得到最大的利用。
设定你的意图
通过我作为职业教练的工作，我经常被问到，在与经理会面之前，需要做多少准备。我的答案总是这样：计划和准备是必不可少的。即使你的一对一会议是非正式的签到，我也建议你这样做，因为你经理的时间很宝贵。提前准备将提供一个平台，让您的互动发挥最大作用。在可能的情况下，提前澄清谁将为您的一对一会议制定议程。一些管理者喜欢带头，另一些人希望他们的直接下属制定议程，还有一些人更喜欢合作方式。在谈话开始时总结议程，但要对变化持开放态度。
Ergon USA国际销售和运营副总裁Albert Yeh在德国和美国都有直接下属。“一对一的会议对于反馈循环很重要，”叶说。“一般来说，每个人都有他们想讨论的项目。有时会有压力，需要有深刻的见解或里程碑，但一切照旧是可以的。”
会议准备通常涉及审查和报告当前的优先事项，特别是在时间有限的情况下。此外，思考你工作的更广泛背景。例如，您目前与经理的关系如何？什么工作正常，什么不正常？在你的职业生涯中，你在哪里需要支持或想要进一步发展？如果你的反思发现你的工作关系需要改善，不要气馁——你的一对一会议提供了一个机会，可以投资建立信任，展示你对自己角色的承诺。
尽你最大的努力，客观地考虑你的工作关系中的破裂是否是一个性能问题的结果，沟通的破裂，错位的期望，或者个性的冲突。然后探索如何利用你们在一起的时间来修复根本原因。积极主动，专注于你能控制的事情。询问你的老板你可以在哪里提供帮助，征求关于优先事项的反馈，并仔细倾听他们的目标和偏好。
在会议议程之外，确定你希望在工作中受到怎样的关注。从本质上说，我鼓励你问自己的问题是：“我希望我的经理离开时了解我、我的表现、我在做什么以及我在朝着什么方向发展？”
当你们思考了这一点后，决定如何在你们一起的时间里传达和体现它。无论是通过电话、视频还是面对面，在一对一的会议上展现你最好的一面。抱着积极的态度，因为积极是显而易见的，而且往往是有感染力的。这是一种聪明而直截了当的方式，可以在一开始就给人留下好印象。
注意你的肢体语言
把你最好的自己带到会议中，很大一部分涉及到对非语言线索的意识。我们很容易忘记，我们的肢体语言很有说服力。想想你是如何出席会议的，无论是虚拟会议还是面对面的会议。例如，笔直坐着表示专注，而在会议期间懒洋洋地坐在座位上，默默地尖叫着你不想在那里。微笑和适当的眼神交流不仅能建立融洽的关系，还能让你看起来值得信赖和自信。你的身体暗示和你的语言暗示一样重要。即使在打电话时，你的语气也很重要。
你的肢体语言是你的秘密武器，这不仅仅是因为你会给人留下印象——调整你的肢体语言也能给你带来好处。社会心理学家艾米·库迪（Amy Cuddy）在她病毒式的TED演讲中解释说，当你练习有力、积极的肢体语言时，你会同时通过向大脑发送潜意识信息来增强积极、自信的感觉，从而提升自己。
证明你是一个解决问题的人
在一对一的会议中，准备好分享结果，同时也准备好讨论挑战。如果你努力为你的经理解决问题，你就会脱颖而出。学习何时倾听，何时提出建议。
在我职业生涯的早期，我学到了一个重要的教训。在没有意识到的情况下，我倾向于强调错误的事情。在一次观察中，我的老板转向我说：“不要带问题来找我，带着解决方案来找我。”就在那一刻，一个灯泡为我熄灭了。我认为我指出了障碍是在帮你。相反，我需要做的是找出潜在的问题，并提出如何避免这些问题的想法。
当涉及到解决问题时，考虑一下你能在哪些方面提高并将影响影响到你的经理重要的商业目标。当你评估全局时，不要忘记你的同龄人和团队的初级成员。询问您的经理，您是否可以在哪些方面提供支持，通过与他人合作帮助解决问题。你可以教别人一项新技能，或者分享一些有助于克服障碍的见解。
解决问题的方法意味着对反馈持开放态度——无论是正面反馈还是负面反馈。成为负面反馈的接受者并不容易。好的管理者会尽其所能，实时、私下地提供建设性的反馈。如果你得到建设性的批评，利用它为你的优势。现在，这很难接受，但要尊重和专业。做一个好的倾听者和更好的问题解决者。接受它，从中学习，并解决它。
与经理的一对一会议提供了宝贵的职业机会。与您的经理合作，确定如何制定会议议程，并反映您的优先事项和职业发展目标。在会议期间，用肢体语言强调你的言行。做一个好的倾听者，接受反馈，默认解决问题。使用你的时间后，你的一个考虑的领域，你可以集中，适应，或使改进向前迈进。这种方法强化了你对解决上司、团队和职业生涯问题的承诺，这是你必须具备的强大素质。重要的是，在两次会议之间，按照你说的去做——不要过度承诺和不充分交付。让自己对可交付成果和职业目标负责。如果你这么做，我保证不会不被注意的。
原文：https://hbr.org/2021/12/make-the-most-of-one-on-one-meetings-with-your-…